【１２月】小屋入り直前。点描。｜あの公演を振り返る（その４９）

目次｜あの公演を振り返って、制作的な視点でいろいろ書こうと思います。　

○　車両申請、名簿申請

　今回の劇場では、搬入に使う車両申請や、入館する全員の名簿提出が必要だったりした。

　これが、けっこう大変だった。

　50名を超える関係者で、部署ごとにいろんなチームがあるので、その集約も大変だ。当日になってこれる人とかもいたりするし。

各部署のチーフが部署ごとに集約して、それをO橋Pが集約して劇場に出すことになる。

　今思えば、関係者名簿をグーグルフォームで作るのと別に、第2弾で「小屋入りから協力してくれる人たち」のグーグルフォームを作っておけばよかった。

　車両も5，6台とかになったと思う。

　怖いのは、連絡が行き届いてなくて、車両が来たはいいが、申請してませんから入れません。みたいなことだ。

　そこまで厳しい運用ではなくて、結果的には、特に問題はなかったようだ。

○　公開ゲネをやります

　私は、不勉強で知らなかったのだが、プロダクション系の演劇公演では、関係者をゲネに招くという習慣があるようだ。

　私個人としては、キャスティングなどが事務所経由とかであれば、事務所に招待券を出し、本番公演を見に来てほしいなと思う。

　この習慣にも、合理性があって、本番公演で有料の席を埋めるのは申し訳ないから、ゲネを見に来る。ということらしい。

　無料でゲネを見るor招待で本番を見るという選択肢になる。

　そこをどうするかは、主催者が決めればいいし、一般的には主催者の判断が尊重される。

　いずれにせよ、ゲネの時間帯じゃないとみてもらえないみたいなこともあり、ゲネを一部の関係者に見てもらうことになった。それなら、いっそどうしても日程の関係で見られない人向けに、ゲネを公開することにした。

　こうなると、一般のお客さんも入ってくることになる。いわゆる「公開ゲネ」というものに慣れ親しんでいない層である。

　グーグルフォームで受付できるようにして、「あくまで、ゲネなんで、ゲネを見ての公演の感想などは、お控えください。公演終了後にお願いします」ということを承諾してもらって、ご覧いただくことにした。

　公演日が2日しかなくて、どうしても見れないって人もいたようで、そういう人に見てもらえたのはよかった。

○　当日券予約サイト

　当日券の予約サイトを作ったと思う。

　実際に劇場に行ってみないと、当日券が入手できるかどうかわからないというのは本当に不便だ。当日券の予約ができるのは、一観客としてはとてもありがたい。こういうのはちゃんと作って、ちゃんとアナウンスしたほうが、当日の受付での仕事が減る。トータルで言うと、ちゃんと作ったほうが、仕事が減る。

○　簡易パンフ

　簡易パンフを作った。

　今回は、有料のパンフがあるので、簡易パンフでは基礎的な情報にとどめるとともに、有料公演のパンフを紹介するものにした。Ａ４サイズ用紙の表面だけにしたと思う（うろ覚え）

○　舞台と客席

　舞台と客席と操作ブースのセッティング、客席数の件も、いろいろ苦労したが、なんとか折り合いがついた。

　客席も埋まってきていて、小屋入りを迎えることとなった。

　作品もいい感じで仕上がってきている。

　どうやって解決すればいいんだと頭を抱えたことも多々あったが、なんとか解決したり、落としどころを見つけられたと思う。それは10や20じゃない感じがする。いろいろと取り組んできたことが、集約されつつある。人事を尽くして天命を待つという思いだ。

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