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福岡・九州地域演劇祭
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2015年 04月 01日
パワーポイントによるプレゼン、ポンチ絵がだめだって理由がやっとわかった。
スティーブ・ジョブスは社内でのプレゼンソフトによるプレゼンが嫌いだったらしい。 プレゼンのデータを作ることは、本質を見ようとしなくなる行為であるとして、 「無駄なことにばかり時間を使って!」と罵倒していたらしい。 (ほんとかどうか知らないよ。でもそんなふうに本に書いてあった。) この意味がよくわからなかったのだけど、最近やっとわかった。 特に、ポンチ絵(構造図、概略図)がまずい。 しかし、それをうまく説明することができない。 ポンチ絵ってこんなのね。 http://goo.gl/fXMVCSより どうでもいいけど、ポンチってあんまりいい大人が使いたくない語感の単語ではある。 それでだ。 すでに出来上がっているものを、だれかに説明するときにはポンチ絵は良いのだと思う。すでに頭の中で一本筋が通っていて、それを誰かに説明するという時もポンチ絵をつかうのはいいのだろう。 これからやろうとしている計画を説明するときにパワーポイントでのプレゼンやポンチ絵を使うとまずいのだと思う。 まず、ポンチ絵を作るときに、整合性や網羅性を意識してしまって、手当が必要ないところに無駄にリソースを割いてしまう。 また、整合性や網羅性を意識して、スルーするべきポイントにひっかかってしまったりする。 (なにをやらないか、何を切り捨てるか、という判断をしなくなる) たとえば、「相談窓口を設ける」みたいな、 直接的な効果のない対策でしかないのに、それを言葉として入れることで、ポンチ絵がきれいにまとまると、その方面も手当されたみたいに思い込む。 大切なその部分を考えなくなってしまう。大切なことは相談窓口があるではなくて、相談窓口が持つ具体的な解決能力だからね。 軍事戦術で言うと、すべての部署に均等配置してしまう。みたいなかんじだ。 大兵が必要なところ、強兵が必要なところ、見張りを置いておけばいいところとか、いろいろあるわけだけど、その色合いが見えなくなる。 で、それはそれでまだいいのだが、キレイな構造図のついたプレゼンデータを見ると、なんかそれで満足してしまうというか、「あぁ、なんかやれるんじゃないか」みたいな気になってくる。 それが恐ろしい。 とても見栄えのいい、中身が全くないプレゼンって世にあふれてるんじゃないかと思う。 だいたい整合性、網羅性の高い企画にいいものなんてないんだよね。中庸で、失敗する60点企画でしかない。 なので、そういうプレゼンを見せられたら、重要なこと上から3つだけに絞って、説明してくれ。みたいに言えばいいのかもしれない。 それと、プレゼンデータを見栄えよく作ることに集中して、物事の本質を考えなくなるっていうのもある。 けど、同時に概念を整理していて、一歩上のアイディアに飛べることもあるよ。 (おまけ) (追記) 大半のコンサルって、見栄えのする書類を作るのが上手いだけで、なんら中身のある提言はないわけだけど、このブログの内容で、説明できる感じがします。
by sailitium
| 2015-04-01 12:45
| さくてきな視点で(非演劇)
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