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福岡・九州地域演劇祭
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2014年 10月 04日
制作事務的なことがメインではあるけども、ここ10年位こういうことをしつこく言い続けてきたような気がする。
他にもいろいろあるけど、ぱっと思い出せることで。 ・面談、電話、メールの使い分け 事務的な連絡や、簡単に返事できることはメール。 交渉が発生しそうなもの、相手の負担にもなりそうなこと、お断りの連絡をするとき、などいろんな展開が考えられるものはメールは不向き。 そんなとき面談するのが一番いい。相手の反応をみながら言葉を選んで説明することができる。 面談が難しい時は、電話だ。電話は、面談とメールの間に位置する。 (あと、顔の見える関係性に近づくことも出来る) ・目先ではなくゴール(締切)を見て仕事をする 目先のやらないといけないことをやれば良いというものではなく、ゴール(締め切り)をみて逆算してスケジューリングして仕事をする。 期限と同じく、その仕事の最終的な目標もたまに考える。 ・人に頼む部分が発生するときは、まずそれからやる。 塊で仕事を人にふるときは、まずそこから着手する。そして、なるべく早く人にふる。 ・対症療法で良いのか、原因を突き止めての根治療法が必要なのか なにか失敗したり、問題が起こった時。 対症療法(目先のフォロー)だけで良いのか、原因を突き止めての根治療法が必要なのかを考える。 再発しても、たいしたことないならほっとく。そうじゃなかったら対策する。 この思考の過程を必ず置く。 ・主体性をもって判断する。 なんでそれをやったのか、と訊かれた時に、「そういうご希望があったから」というのだけでは不十分。 他から言われたからやりました、望まれたからやりましたではなく、独立した組織として主体性を持って判断する。 ・権限の判断と内容の判断 判断には2つあって、 「どうすれば、もっとも良いのか?」 ということと 「これは、誰が決定すべき事柄か?」 の2つがある。 個人的には、どれかひとつ間違うのはしょうがないと想う。両方まちがったらよくない。 ・仕事を細分化する 難しい仕事、どこから手を付けていいのかわからない仕事、気づいたらほったらかしになっていた仕事は、細分化する。 細分化するというのは、仕事を細かく分けること。 たとえば、 「冷蔵庫を開ける、人参を取り出す、冷蔵を締める」といった具合に。 細分化については、詳しく書いてるいいのがあった。 http://nohack-nolife.hatenablog.com/entry/2014/12/05/115000 (関連ブログ) 主に事務面で、注意したい仕事の進め方について http://sakuteki.exblog.jp/17926335/ ・
by sailitium
| 2014-10-04 06:38
| 事務的な仕事をする上で
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